Ministério da Solidariedade, Emprego e Segurança Social
Redução e Otimização do Suporte Físico em Papel
Esta medida visa estudar e implementar medidas que dispensem a utilização do suporte físico em papel, potenciando a comunicação com o cidadão/empresa em formato eletrónico, reduzir a circulação de papel entre os organismos do MSESS, a substituição do microfilme e a desmaterialização de processos internos e externos.
Revisão de legislação, permitindo nomeadamente a transferência do ónus da guarda de documentos para o utente e possibilidade de notificações por canais eletrónicos | A decorrer
Revisão de formulários/requerimentos, permitindo a sua leitura e indexação automática, assim como pré-preenchimento de documentos disponibilizados aos utentes | A decorrer
Generalização do finishing e expedição centralizada de documentos de saída | A decorrer
Revisão dos procedimentos de classificação e indexação de documentos rececionados nos postos de entrada dos mesmos | A decorrer